【我的紐約視角】找工作系列之三:求職電話怎麼打?

如果你是直接申請工作,而不是透過獵人頭公司,履歷表寄出一段時間了,卻沒有消息(很正常),這時候你要打一通電話追蹤。電話追蹤的目的不只是詢問,還要想辦法把申請程序往前推進。

 

電話拿起來前,你準備好了嗎?

 

古人說:「知己知彼,百戰百勝。」打電話前,先把公司網站詳細看一遍,尤其是公司地點,還有所有高階主管的名字。事前有做功課,講電話才不會舌頭打結,掛了電話才不會後悔!

 

電話打去,總機接的,你問申請工作的程序到哪裡了,這時候會發生幾種狀況:

 

1. 人事主管不在,叫你再打來。這時不要傻傻掛電話,要把人事主管的姓名電話問起來。為什麼?下次打去,可以直接要求找某某主管,這樣吃閉門羹的機率比較小。

 

2. 對方推說「還在審核中」,審核完會通知你。這時也不要傻傻掛電話,可以禮貌性的問:「審核時間大概多久?如果過了這時間還沒收到通知,你會再打電話詢問可以嗎?」。這樣會給對方一點壓力,表示你是認真的。

 

3. 跟你說沒缺人,謝謝再見。這時可以詢問,未來如果有缺人,通常是透過什麼管道招人,是否有特別合作的獵人頭公司等。如果你還想進這公司,下次就知道要去煩誰了。

 

4. 電話轉去人事部或相關主管,結果是語音答錄機。嗶聲後,你要簡短地介紹自己,並要求進一步的程序(譬如爭取面試機會),然後清楚得留下你的電話號碼。這些都要事先想好,不然我保證你嗶聲後會掛電話。

 

5. 電話轉去,被接起來。講完以上內容,對方問你明天下午三點有空嗎,你的行事曆有準備好,可以馬上確認嗎?掛電話前,除了要問是否有特別需要準備的資料,還要問面試主管的姓名,這樣的話,面試前可以查一下這位主管的背景,知己知彼,百戰百勝!

 

 

筆者:Stephanie Liu


一個從十歲就立志當建築師的女子,
大學畢業後飛到紐約,從聊天只會How are you 開始,
一路打拼到在曼哈頓建築師事務所工作。
跟著她的紐約視角,一窺曼哈頓笑淚交織的日常。

+第一志願考上成功大學建築系
+美國哥倫比亞大學建築及都市設計碩士
+美國紐約州註冊建築師
+美國綠建築協會USGBC認證專家LEED AP

得獎作品:
+ The Asbury Hotel
獎項:
- 2017 the 13th Hospitality Design (HD) Award: Midscale Hotel; Midscale Guestrooms and Suites; Midscale Public Space

+The Refinery Hotel
獎項:
- 41st International Interior Design Association (IIDA) Interior Design Winner
- 2014 the 10th Hospitality Design (HD) Award: Best Guestroom Winner
- 2013 the 33rd Gold Key Award:Best Guestroom Midscale Winner

+ NYLO New York
獎項:
- 2014 the 34th Gold Key Award: Midscale Hotel Winner

+ NoMad Hotel, Rooftop Event Spaces
獎項:
- 2014 the 34th Gold Key Award: Judges "So Cool" winner

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